photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTRAT EN ALTERNANCE Missions Génériques : L'assistant.e s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège. L'assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu'à ceux dont l'accès est autorisé. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable) - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'établissement public territorial Est Ensemble recrute pour sa direction des ressources humaines, Un(e) gestionnaire carrière paie (f/h) Titulaire ou contractuel Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux (C/B) La DRH regroupe aujourd'hui 38 agents. Elle est organisée en 4 pôles (emploi et compétences, carrière et paie, vie au travail, missions transversales). Le pôle carrière paie est composé de 12 agents : 8 gestionnaires carrière paie, une apprentie, une assistante, une cheffe de projets carrière paie, un coordinateur carrière paie et une responsable. Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous collaborez étroitement avec l'ensemble des agents du pôle et avez pour missions : - Assurer l'élaboration et la gestion de la paie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé - Assurer le suivi et le traitement de la carrière des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires - Assurer la saisie et le suivi de l'absentéisme maladie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

Basé à Le Port, CHOCO RUN, société dynamique spécialisée dans la distribution alimentaire à La Réunion, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV pour accompagner la gestion commerciale et administrative de ses activités, ainsi que celles de ses entités partenaires FRIAND IMPORT et SODEXMA. Vos missions principales : 1. Relation client & gestion administrative *Assurer le standard téléphonique. *Répondre aux demandes d'informations clients. *Réaliser l'archivage des documents. *Traiter les factures de frais généraux et de coopération commerciale (RI, CATA/MEA). *Mettre à jour les tableaux de suivi (cooperation, marketing, frais généraux.). *Réaliser les rapprochements comptables. 2. Suivi logistique & opérations import *Suivre l'arrivée des containers. *Contrôler les documents d'expédition et les transmettre aux transitaires pour dédouanement. *Organiser la livraison des containers sur site pour dépotage. *Préparer les listes de contrôle qualité et transmettre les relevés de température. 3. Reporting & tableaux de bord *Élaborer des tableaux de bord ADV. *Analyser les statistiques de vente (suivi du chiffre d'affaires par produit et par commercial).[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

VOS MISSIONS : - Traiter toutes les informations courantes en provenance des assurés et effectuer les modifications nécessaires dans les outils informatiques - Recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, instruire les dossiers et en vérifier la cohérence. - Effectuer les actes de gestion administratives associés aux paiements et régularisations. - Enregistrer et traiter les saisies des attestations de salaires émanant de l'employeur - Assurer le paiement des indemnités journalières aux assurés en arrêt de travail PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises - Bonne capacité d'apprentissage et de mémorisation de la législation - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Bonne capacité d'analyse et de compréhension - Rigueur, méthode, esprit de synthèse - Respecter les règles de confidentialité impératif, - Maîtriser parfaitement les outils bureautiques - Organisé(e), autonome et réactif(ve). - Goût de travail en équipe PROFIL RECHERCHÉ : Votre formation Titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. INFORMATIONS SUR LE POSTE[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions en quelques mots Chargé du contrôle et de la délivrance des habilitations des professionnels au système d'immatriculation des véhicules H/F Groupe RIFSEEP : AA groupe 1 Vos activités principales : (0,8) - Instruire les demandes d'habilitation et d'agrément des professionnels de l'automobile pour l'accès au Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) et assurer le suivi des conventions - Procéder aux contrôles annuels des professionnels habilités au SIV (en liaison avec le/la référent(e) fraude départemental) et gérer les suites à donner (observations, sanctions...) - Habilitation des policiers municipaux au SIV - Contribuer à la mise en place du nouvel outil SIV2 Vos activités secondaires : (0,2) - Appui à la mission des permis de conduire Votre environnement professionnel : Activités du service : Organisation des élections professionnelles et politiques Réglementation générale ( Taxi, VTC, funéraire, fourrières, tourisme, domiciliation entreprise .). Appui à la délivrance des titres (permis de conduire, CNI/Passeports, certificat d'immatriculation des véhicules, répartition) Composition et effectifs du service : 1A, 1B+, 8 agents C Liaisons hiérarchiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Méolans-Revel, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

secrétaire général H/F - EC184019 Détails de l'offre Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et ... iative, Affaires administratives Grade(s) recherché(s) : - Rédacteur - Adjoint adm. Principal de 2ème classe - Adjoint adm. Principal de 1ère classe Métier : Secrétaire général de mairie Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-23-1 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois. Temps de travail : Temps non complet, 20 à 28h hebdomadaire Expérience souhaitée : Confirmé ... ative : selon grille indiciaire et expérience du profil Descriptif de l'emploi : D ... dre d'une réorganisation de ses services administratifs la Commune de Méolans-Revel recherche un Secrétaire Général de Mairie H/F. Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie H/F met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : Missions[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Coordinateur de la cohésion sociale et référent logements H/F Gestion administrative des attributions de logements sociaux du contingent ville : préparation des commissions internes de désignation des dossiers, préparation des dossiers sélectionnés pour les commissions d'attributions locatives et participation à ces commissions, rédaction des courriers àl'attention des bailleurs sociaux et des autres réservataires de logements. - Accompagnement social lié aux problématiques logement auprès des usagers : réception du public sur rendez-vous, orientation vers les assistantes sociales, rédaction des courriers de demande de mutation auprès des bailleurs ou d'intervention auprès de la préfecture, suivi administratif des interventions engagées auprès des partenaires et des bailleurs sociaux, suivi des dossiers DALO (Droit au Logement Opposable) et des demandes de labellisation public prioritaire. - Suivi des rendez-vous de l'Elue liés au logement : organisation des audiences, rédaction des courriers demandés pour donner suite aux entretiens avec les administrés. - Relations avec les bailleurs sociaux : suivi des opérations immobilières sur la commune en relation avec le pôle foncier[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

OBJECTIF GÉNÉRAL : Représenter ou assister le maître d'ouvrage, sur les plans techniques, administratifs, et financiers, lors des phases de programmation conception et réalisation de projets neufs ou de restructuration lourde du patrimoine bâti de la collectivité. MISSIONS : - Réaliser des études préalables et la programmation de constructions nouvelles, de rénovations, d'aménagements intérieurs, de travaux d'entretien courant et de grosses réparations, - Aider les utilisateurs dans la définition des besoins fonctionnels et techniques en concertation avec le service régie/exploitation, - Concevoir les plans nécessaires aux travaux projetés dans des espaces bâtis et retranscrire graphiquement le déroulement des travaux, réaliser des plannings et rétro-plannings - Préconiser et estimer financièrement les solutions techniques répondant aux problèmes identifiés, - Rédiger les cahiers des charges pour les prestations d'études et de travaux ainsi que les prestataires externes et assurer la validation des différentes phases de consultations, participer à la rédaction des pièces techniques, - Établir les rapports d'analyse des offres, vérification de ceux établis par un maitre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Rejoignez notre agence éop la - Services à domicile de Roquefort/Saint Affrique ! éop la, regroupe 250 professionnels engagés pour proposer des services à domicile flexibles, sur-mesure et de qualité, effectués dans le respect des familles, des personnes aidées et de ceux qui les réalisent. éop la est une marque d'Altriane, le réseau de services et de soins de la Mutualité Française Aveyron, qui regroupe plus de 800 professionnels au sein de 45 structures dans le département. Nous proposons une offre de santé globale (soins, accompagnement, hébergement, formation, produits et services, etc.) au service du parcours de vie des Aveyronnais. Pourquoi nous rejoindre ? - Vous bénéficierez des moyens du réseau Altriane, reconnu et localement implanté depuis des années. - Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant, basé sur la solidarité et l'entraide, avec des missions utiles, au service de la santé et du bien-être de tous - Vous bénéficierez d'un accompagnement systématique, dès votre arrivée, grâce à un système de tutorat Vous cherchez une structure qui partage vos valeurs de solidarité, de respect et de service ? Rejoignez-nous ! Missions : rattaché(e)[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rejoignez une équipe de 580 collaborateurs répartis sur 22 agences dans les Côtes-d'Armor, dédiée à l'accompagnement de plus de 10 300 entreprises (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales.). En intégrant Cerfrance Côtes d'Armor, le premier réseau national associatif d'expertise comptable, vous aurez un impact significatif sur le développement des entreprises locales. Ensemble, contribuons à notre réussite collective ! Notre projet Nous sommes animés par des valeurs de confiance et proximité. Notre ambition est de soutenir le développement humain de nos clients et de nos collaborateurs. Nous veillons à instaurer un management de qualité et à entretenir des relations solides avec nos partenaires, ce qui nous permet de bâtir ensemble une organisation performante, véritablement orientée vers nos clients, ancrée localement et tournée vers l'avenir. Pourquoi rejoindre Cerfrance Côtes d'Armor : - Un parcours d'intégration sur mesure : Dès votre arrivée, un tuteur dédié vous accompagnera pour vous familiariser avec vos missions et nos outils. - Soutien continu : Bénéficiez de l'appui de Jean, votre manager tout au long de votre parcours pour vous guider dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de nos locaux de Périgueux, vous travaillez en Open space avec une équipe d'une douzaine de collaborateurs, dédiée à la gestion des contrats adhérents. Vos missions principales : * Vous réalisez des tâches administratives de gestion polyvalentes relatives aux adhésions et radiations des contrats des adhérents conformément aux procédures et à la réglementation établie. * Vous tenez à jour les tableaux de bord de VIASANTE et effectuez le reporting adéquat. * Vous mettez à jour les modifications sur les contrats individuels (identité de l'adhérent, relevé d'identité bancaire, adresse). * Vous serez également amené(e) à gérer le tri du courrier, le classement et l'archivage de dossiers. Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : * Contrat de 34h par semaine, congés payés + 26 RTT/an * Horaires flexibles * Mutuelle familiale prise en charge à 85% * Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine Et des avantages tels que : PEE & PERCO avec abondement, intéressement, Titres restaurant. Vous êtes issu(e) d'un BAC à BAC+2 et vous disposez d'une première expérience sur des activités administratives (traitement de dossiers, saisies.). Volontaire et[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Département du Gers recrute un-e cadre ASE à temps complet, pour un renfort d'une durée de 2 mois sur le secteur de NOGARO - Service Aide Sociale à l'Enfance (ASE) au sein de sa Direction Enfance Famille (DEF). Résidence administrative : NOGARO Cadre d'emplois : conseiller-ère socio-éducatif-ve ou attaché-e ou assistant-e socio-éducatif-ve Par délégation du Président du Conseil Départemental et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du Service Aide Sociale à l'Enfance (ASE), le-la cadre ASE exerce l'autorité administrative dans le domaine de la protection de l'enfance. Il-elle est l'interlocuteur-trice privilégié-e des autorités judiciaires et des acteurs .trices de la protection de l'enfance à propos des situations individuelles et travaille en lien avec le-a chef-fe de MDS (Maison Départementale des Solidarités) et l'Équipe Enfance. Par délégation du Président du Conseil Départemental, il-elle prend les décisions de protection de l'enfance sur un territoire déterminé (MDS). Il-elle assure l'intérim des autres Cadres ASE et participe aux astreintes de l'ASE. Missions : - Exerce l'autorité administrative sur la base de l'évaluation réalisée par les Travailleurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

APACTUEL Bordeaux recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Comptable pour intégrer notre équipe dynamique de 6 personnes. Missions principales : Vos Missions : - Gestion des dossiers financiers : Vérifier la conformité et saisir les bonus, primes à la conversion et leasing social dans le système. - Administration des ventes : Gérer les entrées de véhicules d'occasion (VO), créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs. - Suivi comptable et recouvrement : Assurer le recouvrement des créances en lien avec le centre de gestion et gérer les moyens de paiement (espèces, chèques) ainsi que les remises en banque. - Comptabilité de caisse : Tenir la comptabilité des caisses, réaliser les lettrages des clients comptants et contrôler les demandes de remboursesement. - Relation client : Gérer les ouvertures de comptes clients à terme. - Support administratif : Assister le Responsable Administratif et Financier (RAF) selon ses besoins. Profil recherché : - Formation BEP à Bac +3 en comptabilité. - Expérience préalable dans un poste similaire exigée. - Connaissance du logiciel Sage souhaitée. Conditions de travail : - Contrat de travail : Mission intérim à pourvoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est basé à Saint-Malo et nous recherchons pour lui un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel! Votre mission: - Accueil téléphonique et - Facturation - Diverses tâches administratives Votre profil: Titulaire d'un bac+2 type Gestion de la PME, comptabilité ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). De nature extrêmement rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et d'organisation. Vous vous reconnaissez à la lecture cette annonce ? N'hésitez plus ! C'est le moment de postuler en ligne ... Temporis Experts et Cadres Saint-Malo est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire. Lucie et Aurore vous accompagnent au quotidien et vous apportent une solution locale adaptée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrusson, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ARTUS Interim Tours recherche un assistant administratif et comptable pour une entreprise dans le secteur agricole. Vos missions : - Gestion comptable et facturation : émission et suivi de factures, relances impayés, saisie comptable (achats, ventes), suivi et mise à jour des comptes tiers - Suivi administratif et social : suivi des congés et absences, gestion des notes de frais, appui administratif RH - Gestion documentaire courante, participation à l'amélioration des procédures administratives internes Vous avez des connaissances dans le domaine des coopératives agricoles.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Onesse-Laharie, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Manpower MIMIZAN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Secrétaire administratif à mi-temps (H/F). Encadré.e par la chargée d'accueil de l'entreprise, vos principales missions consisteront à : - Réaliser de la saisie informatique et du suivi de planning - Gérer les appels entrants et sortants - Accueillir les chauffeurs et les orienter - Seconder la dirigeante dans diverses tâches administratives Poste à mi-temps : 4h/jour et temps plein en haute saison (mai 2026) Votre rémunération et avantages : -Salaire de base : prime de 10% correspondant aux Congés payés 10% IFM -Vous pouvez placer vos IFM et vos primes sur un Compte Epargne Temps monétisé en et rémunéré à 8% bruts annuels -Vous bénéficiez des supers avantages de notre CE et CCE Manpower dès 3 mois d'ancienneté Justifiant d'une première expérience dans ce domaine d'activité, vous maîtrisez le Pack Office ? Vous cherchez une mission sur le long terme, dans une entreprise à échelle humaine ? Postulez en ligne sur manpower.fr ou venez nous rencontrer à Manpower MIMIZAN rue de l'abbaye 40200 MIMIZAN de 8h30 à 12h et de 14h à 18h. Toute[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée POSTE A POURVOIR en CDD du 18/08/2025 au 10/09/2025 renouvelable Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

À propos de l'entreprise : Spécialisés depuis plus de 20 ans dans le domaine de la propreté et du nettoyage industriel, nous intervenons auprès de nombreux clients du Grand Ouest, dans des secteurs variés : tertiaire, santé, distribution, industrie, immobilier, structures d'accueil. Notre entreprise à taille humaine attache une grande importance à la rigueur, à la réactivité et à la bienveillance au quotidien. ________________________________________ Vos missions : Vous assurez la gestion quotidienne de l'activité administrative et RH de la structure. Après une période de formation à nos outils et procédures, vous prendrez en charge : - L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - La gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, médecine du travail, mutuelle, suivi des absences et arrêts - La saisie des données dans le logiciel de paie SILAE - La gestion des variables de paie, édition des bulletins, DSN, OD de paie, déclarations sociales - Le suivi de la facturation clients (mail, Chorus), relances - L'interface avec les agences d'intérim et la planification du personnel - Le classement et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs ________________________________________ Profil[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Sées, 61, Orne, Normandie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médicosocial(e) sur l'antenne d'Alençon Missions : - Accueil et information : accueillir, orienter et informer les personnes accueillies, leur entourage et les professionnels (en présentiel ou par téléphone). - Gestion administrative du courrier : assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers liés à l'activité. - Suivi de l'activité du service : élaborer des tableaux de bord pour suivre l'activité du service et transmettre des statistiques. - Rédaction de documents : rédiger, mettre en forme courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions. - Coordination des plannings de transport : mettre en œuvre le planning des personnes accueillies en lien avec les équipes pluridisciplinaires liés à leur prise en charge. - Gestion des dossiers des usagers : participer à l'organisation, au suivi et à la mise à jour du dossier administratif (admission, financement, démarches, sorties...). - Gestion de la régie financière et ordonnancement Profil recherché : - Savoir-être : Sens de l'organisation et rigueur, discrétion et respect du secret professionnel, sens de l'accueil et du service, aisance relationnelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de faire face à l'accroissement temporaire d'activité lié à la mise en œuvre, au sein des lycées publics, du dispositif 'gratuité des manuels scolaires', la Région AURA a sollicité l'unité Intérim du cdg69. Pour ce faire, la Région AURA a besoin de mobiliser des opérateurs chargés d'assurer tous les aspects logistiques, de la préparation à la réalisation de 2 séquences dans chaque établissement : la restitution des manuels par les élèves et la distribution des manuels pour la nouvelle rentrée 2025. 5 POSTES A POURVOIR Recrutement d'opérateurs en CDD (payer au taux horaire) pour effectuer des opérations relatives à la campagne des manuels scolaires selon un planning horaire variable en fonction des besoins des établissements et de la possibilité pour les opérateurs de se déplacer géographiquement dans plusieurs établissements. Distribution période entre le 28 août et le 17 octobre 2025 Pour chaque lycée concerné, une équipe d'opérateurs sera constituée (nombre variable selon les effectifs des élèves) et interviendra en lien avec un Coordonnateur opérationnel à distance pour le briefing des tâches à réaliser, le reporting et l'assistance en cas de difficulté. Ces[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel en intégrant un organisme au service de la solidarité nationale, qui se réinvente chaque jour pour rendre un service de qualité plus simple et accessible ? Venez développer vos compétences chez nous et rejoindre la Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Vienne qui assure la gestion de 80 000 allocataires, s'appuyant sur un effectif de 197 salariés, qui œuvrent au quotidien au service des familles et des partenaires sur l'ensemble du département. La CAF de la Haute-Vienne s'inscrit dans une culture d'entreprise, collaborative et participative, structurée dans le cadre d'un projet d'entreprise, portant les valeurs de transversalité, de performance durable, d'innovation, d'engagement et de solidarité. La CAF de la Haute-Vienne recrute 6 Gestionnaires Conseil Allocataires (H/F). Votre mission principale sera de garantir un paiement juste, rapide et régulier des droits aux allocataires à travers la gestion et le suivi au quotidien des dossiers allocataires et la gestion de la relation client (téléphone, accueil, courriel). Mission/Activités Dans le cadre d'une approche globale de la situation[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prince Auto-École, structure en forte croissance, place au cœur de sa mission des valeurs humaines fortes : bienveillance, respect, entraide et qualité de service. Nous cherchons à structurer et professionnaliser notre gestion interne. Dans ce contexte, nous créons un poste à responsabilité pour accompagner la mise en place d'une gestion RH moderne, centrée sur l'efficacité, la rigueur et l'humain. En tant que Responsable administratif(ve) et planning, vous serez un maillon stratégique entre la direction, les équipes pédagogiques et les candidats. Votre mission : piloter, fiabiliser et améliorer l'ensemble des processus RH et organisationnels liés à l'activité. Vos missions principales : Superviser l'ensemble de la gestion administrative des candidats (dossiers, pièces, examens, attestations) Piloter les plannings de formation, conduite et examens en lien avec les moniteurs et les candidats Structurer la gestion des données RH (heures des formateurs, absences, suivi administratif) Mettre en place et optimiser les outils de gestion SIRH simplifiés, en lien avec les besoins terrain Élaborer des tableaux de bord RH et performance pour la direction Proposer et mettre[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est un établissement public sous tutelle sur Ministère en charge de l'agriculture. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée fin 2019. La Direction des Interventions, composée de 5 services, gère les dispositifs d'intervention financiers et non financiers de l'Union Européenne et/ou nationaux. Dans ce cadre, le Service Marchés, certificats et qualité regroupe 1 délégation nationale et 2 unités, dont l'unité Certificats,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un remplacement urgent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et réactif(ve), pour appuyer une structure dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions principales : Accueil et traitement des demandes clients (commandes, appels, mails) Suivi administratif des opérations : saisie, facturation, classement Gestion du service après-vente (réclamations, SAV, relances) Contrôle des caisses de véhicules de livraison / camions Planification des tournées des chauffeurs-livreurs Appui ponctuel à d'autres missions administratives liées à l'activité Expérience exigée en gestion administrative ou assistanat polyvalent Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Rigueur, sens de l'organisation, autonomie Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Empathie, patience, réactivité et fibre commerciale appréciées Qualifications : pré-requis : maîtrise des logiciels SAGE et Ringover

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quillan, 11, Aude, Occitanie

Le centre de santé intercommunal situé sur Quillan recherche son coordinateur de l'équipe administrative (h/f) Vous serez en binôme avec le médecin coordinateur et ferez fonctionner la structure dans des dimensions financières, humaines, administratives et logistiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Missions administratives, financière et budgétaire : - Suivi du budget du centre de santé. - Veiller à la bonne exécution du budget en collaboration avec le trésor Public et le gestionnaire comptable de la collectivité. - Gestion et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment la CPAM et les mutuelles (Accord National). - Coordonner la gestion du tiers payant et des impayés "patients" (classement, facturation patient et caisses, contrôle des paiements, relances, suivi des dossiers complexes de recouvrement) en lien avec le trésor public). - Effectuer le reporting et assurer la gestion administrative du centre de santé. Missions de management / gestion des ressources humaines et coordination : - Assurer le fonctionnement optimal de la structure (administratif, logistique, financier) en lien avec le médecin coordinateur. - Être facilitateur et[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Social Malpassé réorganise son secteur administratif et recrute pour la rentrée de septembre un.e comptable / assistant RH. Dans le cadre des orientations définies au sein du conseil d'administration, sous la responsabilité directe de la direction et en lien étroit avec le bureau de l'association et le commissaire aux comptes, le.la comptable Missions principales : Tenue de la comptabilité générale et analytique, gestion et trésorerie - 17h -Enregistrement et ventilation des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisse, paie) -Suivi des opérations bancaires, des rapprochements et de l'ensemble des procédures comptables -Classement et archivage des pièces comptables et administratives -Élaboration et suivi de la comptabilité analytique par action/projet -Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables (supervision des caisses) -Suivi des subventions et des tableaux de bord (plan de trésorerie) -Aide à la préparation du budget prévisionnel et des états intermédiaires -Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel comptable -Transmission des pièces administratives aux financeurs Gestion administrative du personnel[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, et défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) au Pôle Valideurs Valideurs, vous aurez pour mission de : Accueillir et[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : -1 siège à Bordeaux -4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) -5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence Tertiaire au sein du « C3» un.e «assistant.e de formation». Contexte du poste Le Centre tertiaire (C3) est un Dispositif Permanent[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Barsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export et Administratif(ve) Généraliste pour assurer un rôle central et polyvalent au sein de notre structure. Ce poste combine à la fois des missions d'assistanat export et de support administratif général, nécessitant rigueur, autonomie, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement à l'international. Missions principales - - Accueil téléphonique et relation client (France et international) - - Saisie et suivi des commandes clients (courrier, téléphone, e-mail, fax) - - Vérification des conditions commerciales (prix, franco, solvabilité...) - - Établissement des bons de préparation et contrôle des bons de livraison - - Relance clients, prise de rendez-vous, prospection téléphonique - - Démarche de prospection à l'international par téléphone et e-mail en collaboration avec la direction commerciale - - Création des devis et suivi des offres - - Suivi des litiges en lien avec les services internes - - Traitement et suivi des rapports de visite commerciale - - Appui administratif des commerciaux (courriers, classement, archivage...) - - Suivi rigoureux des actions commerciales via l'outil CRM - - Mise à jour régulière des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - SAV. Rattaché(e) à la Responsable du Service, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion du standard téléphonique, - Traitement des mails, - Suivi et gestion du parc de véhicules, - Gestion des demandes de service après-vente (SAV), - Organisation et mise à jour des plannings des techniciens, - Préparation des dossiers nécessaires aux interventions, - Mise à jour des tableaux de suivi. De formation Bac+2 en assistanat de gestion ou administratif, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou SAV. Par ailleurs, une maîtrise des outils bureautiques et principalement d'Excel est indispensable. Votre organisation, votre rigueur, votre capacité d'analyse seront des atouts essentiels sur ce poste. Par ailleurs, vous avez le sens de l'écoute, aimez travailler en équipe et êtes investi(e) dans les missions qui vous sont confiées. Quelques informations : - Entreprise basée à l'Ouest de Rennes. - Poste à pourvoir dès que[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour notre client, une société de maintenance située à Bruz, l'assistant(e) d'exploitation est sous l'autorité du responsable de site et assure le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions. Il/elle soutient les équipes terrain dans la planification, la coordination et le suivi des dépannages, tout en garantissant la qualité du service rendu aux clients Vos missions sont les suivantes: -Assurer le suivi administratif des opérations (saisie, rapports, bons d'intervention, contrôle et archivage des documents). -Planifier et suivre les interventions de maintenance et de dépannage. -Coordonner les équipes techniques et les sous-traitants -Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation. -Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi. -Suivre le contrat de maintenance et les échéances réglementaires (contrôles périodiques, vérifications légales). -Mettre à jour les outils de suivi (GMAO, tableaux de bord, reporting). -Apporter un soutien au responsable de site et l'équipe d'exploitation Profil recherché: maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe, gestion des priorités,[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste FIDAL recherche pour son bureau d'Angers :[...]

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Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Responsable du service instruction du droit des sols et publicité extérieure (H/F) Filière administrative ou technique (catégorie A) Au sein de la Direction de l'Urbanisme, et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez en charge le pôle d'instruction du droit des sols. Le pôle ADS assure l'instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme pour l'ensemble des communs membres de la communauté d'agglomération de Chaumont, pour celles couvertes par un document de planification, et assure actuellement une prestation de service pour les communes d'un EPCI limitrophe. Le nombre d'actes délivrés annuellement est de l'ordre de 2500 actes. Vous serez donc chargé(e) des activités suivantes : 1. Encadrement et animation de l'équipe (4 instructeurs et 1 assistant administratif) : -définir et prioriser les missions des agents, -organiser leur travail dans les délais réglementaires qui encadrent les procédures d'instruction, -s'assurer du respect des textes réglementaires et législatifs, de la sécurité juridique des documents produits, -organiser les conditions de la mise en œuvre de la veille juridique en direction de l'ensemble des agents du pôle, -accompagner les agents dans leurs[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Languidic recherche un Coordinateur école de musique (H/F). Le/La Cordinateur.trice de l'Ecole de musique assure la mise en œuvre du projet de l'établissement dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et du développement culturel de la collectivité. Organise et coordonne l'action pédagogique et administrative. Impulse les actions et garantit leur cohérence, définit des projets innovants en favorisant des partenariats, organise la communication générale de l'établissement. Coordonne en lien avec les différents services de la commune, l'évènementiel culturel de la collectivité. Missions principales : *Gestion administrative et pédagogique - Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement de l'école de musique en veillant à la qualité de l'enseignement et à la satisfaction des élèves et des familles, - Planifier et organiser les cours individuels et collectifs et les emplois du temps, - Relayer au service RH les informations administratives utiles à l'élaboration du suivi des carrières et paie des agents, - Assurer la coordination des enseignants ainsi que leurs évaluations professionnelles, - Veiller aux formations[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Responsable administratif et comptable (RAC) (H/F). -Encadrer l'équipe Comptabilité de l'agence -Assurer la gestion de la comptabilité générale, la comptabilité analytique -Faire le suivi budgétaire et financier des affaires, -Préparer et participer aux réunions des comptes et des impayés clients, gérer la facturation et l'encaissement, -Être garant du contrôle de gestion de l'agence -Saisir des écritures de clôture (stock, provisions, estimations) -Gestion du stock général pour bilan ou situations intermédiaires, -Assurer l'interface entre les différents services de l'agence et intervenir en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction. -Gérer les moyens généraux : parc automobile, téléphonie mobile, matériel bureautique, -Validation des notes de frais -Vous serez en soutien pour la gestion des Ressources Humaines de l'agence : recrutements, visites médicales, formations, contrats intérimaires, arrêts de travail. -De formation BAC 2 à BAC5, vous possédez une expérience confirmée en cabinet d'expertise comptable ou sur un poste similaire idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vos activités principales L'assistant(e) de la préfète déléguée pour l'égalité des chances : - gère l'agenda, les déplacements de la préfète déléguée : - assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ; - planifie, organise et assure le suivi des réunions ; - réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ; - traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ; - assure l'accueil physique et téléphonique ; - gère les messageries électroniques fonctionnelles ; - prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...) - gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ; - assure la gestion du courrier départ et arrivée. Modalité d'embauche : contrat de 3 mois renouvelable sur une durée de 12 mois.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe à temps partiel (environ 20 heures par semaine). La personne sélectionnée aura la responsabilité de la gestion de la comptabilité ainsi que de répondre aux appels d'offres. Ce poste est basé dans nos bureaux et implique un travail du lundi au vendredi, avec des horaires à définir. Missions - Assurer la gestion de la comptabilité : facturations, gestion des paiements, rapprochements bancaires, suivi des budgets, etc. - Répondre aux appels d'offres : préparation des dossiers, suivi administratif et coordination avec les différents services. -Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe et les départements pour garantir la fluidité et l'efficacité des processus comptables et administratifs. Profil recherché Expérience confirmée en comptabilité et en gestion administrative. Bonne connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité. Capacités d'organisation, rigueur, et autonomie. Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Alternant(e) administratif H/F pour la rentrée de septembre 2025. Rattaché(e) à la directrice administrative vous serez en charge : - Saisir et appairer des commandes ; - Contrôler les commandes et le planning avant envoi à la facturation - S'assurer de la complétude des dossiers et commandes ; - Réunir, classer et contrôler les dossiers de transports ; - Réaliser les annonces aux clients ; - Traiter les demandes clients ; - Traiter les documents de transports (CMR, bons palettes) ; - Contrôler le bon déroulement des missions (heures, trajets, travaux annexes.) ; - Contrôler et saisir des documents de transports (CMR, BL), - Scanner et classer des documents de transports, - Suivre les alertes de températures et traiter les anomalies et non-conformité En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et d'opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise en croissance. Vous serez formé(e) et accompagné(e) pour réussir dans vos missions et évoluer au sein de notre structure. Vous êtes inscrit(e) ou vous souhaitez vous inscrire dans une formation diplômante ou équivalent "Bac +2 (BTS)"[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La CPAM de la Vendée recherche des Agents Administratif (H/F) pour son service Indemnités Journalières basé à La Roche Sur Yon. LE POSTE* Vous jouerez un rôle clé dans les missions de la CPAM en garantissant l'accès aux droits et le paiement des revenus de remplacement pour les salariés et les travailleurs indépendants. Votre mission consistera à analyser, calculer et traiter les dossiers relatifs aux indemnités journalières. Vous serez impliqué dans l'ensemble des activités du service, en appliquant de manière rigoureuse les réglementations, les procédures et les méthodes en vigueur pour le règlement des prestations en espèces. Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer et traiter les dossiers (simples et complexes) à l'aide des différentes applications métier : o Vous étudiez les conditions d'ouverture des droits, vérifiez et exploitez les justificatifs nécessaires ; o Vous calculez les montants à verser et veillez à la cohérence des dossiers ; o Vous analysez les données, fiabilisez les informations, détectez les anomalies et prenez les mesures nécessaires ; o Vous procédez au paiement des prestations en respectant les délais ; o Vous garantissez la qualité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine a voté en 2023 sa deuxième feuille de route Néo Terra en faveur des transitions, réaffirmant la direction qu'elle avait déjà prise depuis 2019. Néo Terra, stratégie transversale et territoriale, vise à transformer progressivement et durablement l'ensemble des politiques régionales (Développement Economique, Mobilités, Aménagement du territoire, Formation, Education.) en faveur d'un développement plus respectueux de l'environnement et de l'humain. Dans le cadre d'un remplacement, le service Néo Terra propose un poste à mi-temps en CDD de 4 mois, avec possibilité de renouvellement. Missions principales : Assurer le secrétariat du service Natura 2000 Coordonner la gestion administrative et financière du service Natura 2000 Activités spécifiques : - Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Vienne recrute un(e) Travailleur Social contractuel -Accompagnement des allocataires RSA (H/F) à compter du 1er octobre 2025. Département de la Vienne (86) / Contrat de 12 mois - Temps plein - Fonctions d'Assistant socio-éducatif ou Conseiller en Insertion Professionnelle. Une mission au cœur de l'insertion sociale et professionnelle Rattaché(e) à la Direction de l'Insertion et du Retour à l'Emploi, vous intégrerez une équipe dédiée de travailleurs sociaux déployée sur l'ensemble du territoire. En tant que travailleur social contractuel chargé de l'accompagnement ponctuel RSA, vous serez recruté(e) dans le cadre d'un contrat de droit public d'une durée de 12 mois, à temps plein. Vous exercerez au sein d'une agence France Travail du département (résidence administrative définie en fonction du lieu d'affectation). 3 contrats: 1 sur Poitiers, 1 sur Châtellerault, 1 sur Civray-Montmorillon. Vos missions - Accompagner les allocataires du RSA dans leur parcours d'insertion professionnelle, en lien avec leur référent unique - Identifier et lever les freins psycho-sociaux (accompagnement individuel ou ateliers collectifs) - Travailler en lien avec les services[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La préfecture de la Vienne recrute: - un(e) instructeur/instructrice à la section séjour. Vous aurez les missions suivantes: - Appliquer la réglementation relative à l'entrée et au séjour des étrangers et au droit d'asile; - Instruire les premières demandes de titres de séjour « liens privés et familiaux », « salarié », « travailleur temporaire »: suivi des dossiers, rédaction des fiches de situation, validation informatique des titres de séjour; - Appui au suivi et à l'instruction des dossiers de regroupement familial. Contrat à durée déterminée à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 pour une durée de 4 mois. La rémunération sera fixée en fonction des diplômes et de l'expérience du candidat.

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Darney, 88, Vosges, Grand Est

Accessible dans les locaux des Maisons France Services présents à Darney, Lamarche et Monthureux-sur-Saône, l'éco-conseiller en mobilité inclusive aura pour missions : Accueil du public : écouter et analyser les besoins individuels et collectifs des habitants via une permanence physique et téléphonique Informer, conseiller, orienter le public et apporter les renseignements aux habitants leur permettant de se déplacer pour répondre à leurs besoins (informer sur les services existants, les promouvoir, pouvoir décrire leur fonctionnement : horaires, modalités, réservations, tarifs.) Accompagner les personnes et proposer des solutions, en entretien individuel ou via des ateliers collectifs, pour le retour à la mobilité (et par ce biais à l'emploi, à la santé, au lien social, aux loisirs sportifs et culturels), l'expérimentation de mobilités durables et les changements d'usage Gestion et suivi des services de mobilité : service de TAD (Transport A la Demande), service d'autopartage entre particuliers, service de location de vélos à assistance électrique et vélos adaptés, plateforme numérique Mobicoop (covoiturage et mobilité solidaire) Prendre part à l'évolution des[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au service Colonies de Vacances Enfants, vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d'inscription et le soutien logistique qui en découle le jour des départs et des retours. Vos missions seront : - Permanence de l'accueil téléphonique. - Gestion administrative et financière des dossiers d'inscription - Gestion administrative en lien avec les associations (conventions, suivi facturation...) - Préparation et envoi des convocations de départs et de retours. - Administration des dossiers médicaux, gestion des frais médicaux - Suivi des frais de convoyage, présence physique durant les départs et retours - Traitement des enquêtes de satisfaction, traitement du courrier arrivé - Archivage des dossiers du service Vacances Enfants Votre Profil : Niveau Bac +2 (type BTS ), vous disposez d'une expérience significative dans un poste administratif, une expérience dans l'univers des colonies de vacances est un plus. Ce poste de type 'agent(e) administratif'(ve) nécessite une grande réactivité et capacité de gestion des dysfonctionnements. Avantages : Horaires flexibles Intéressement Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Votre rôle est clé : vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences.), du volet RH tant au niveau de l'établissement des documents d'embauche que de la gestion des procédures disciplinaires. De plus vous serez chargé de l'établissement des pointages des salariés ainsi que de l'établissement de leurs payes, de la facturation client / fournisseurs. Vous participerez aussi à l'élaboration des budgets et occasionnellement aux réponses de certains appels d'offres Si vous cherchez un poste vous permettant de développer votre potentiel alors rejoignez-nous surtout si vous disposez d'une formation Bac + 2 en gestion administrative ou RH/paye

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) confirmé(e). Vous intégrerez un "pôle mobile" présent à la fois sur la facturation mais aussi sur le bureau des entrées des Urgences. Vos missions (liste non exhaustive) : -création et facturation des dossiers -création et gestion de la base Patients (respect de l'identitovigilance) -saisie et facturation des actes de biologie réalisés par les laboratoires extérieurs dans le cadre des consultations externes -encaissement des prestations de soins (consultation et actes externes, frais d'hospitalisation) et des prestations hôtelières -gestion des dossiers des patients étrangers et création des devis - contrôle des mouvements enregistrés entre PASTEL et DX CARE - enregistrement des procédures déclaratives (ALD) - gestion des dossiers en contentieux Assurance Maladie Complémentaires relevant des consultations externes et des hospitalisations - classement et archivage des dossiers et documents divers -gestion des dossiers créés par la borne d'admission - réalisation des préadmissions en fonction de la liste des documents reçus Les horaires en facturation (poste en back office) sont sur une base de 7h30 par jour, en roulement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'AGENCE INTERACTION NAVAL GRASSE RECHERCHE POUR SON CLIENT UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS (H/F) DANS LE DOMAINE DU NAUTISME - SPECIALISTE PIECES DETACHEES Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais pour rejoindre ses équipes. Missions principales : Gérer les tâches administratives quotidiennes Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les différents services internes et externes Traiter les communications en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral Gestion de la comptabilité : factures etc ... Appuyer l'équipe dans diverses missions opérationnelles selon les besoins. Profil recherché : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit Expérience en assistanat administratif est un plus, idéalement dans le nautisme. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Conditions : Type de contrat : CDI Rémunération : selon profil et expérience

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouans, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication, la commercialisation de tous produits d'origine agricoles, un/e secrétaire administratif. Le poste est basé à Trouans (10700) en intérim pour une durée de 3 mois en vue d'une pérennisation du poste par la suite. vos principales missions seront : - Accueillir les camions - Être en contact avec les transporteurs ainsi qu'avec les clients - Savoir faire la prise des commandes - Être à l'aise avec le pack office Le lieu de travail se situe à Trouans Votre profil : - Capacité à accueillir les camions - Bon relationnel pour être en contact avec les transporteurs et les clients - Compétence en prise de commande - Maîtrise du pack office Si vous êtes dynamique, organisé/e et que vous souhaitez vous investir dans une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administratif à Trouans.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

(Réf. : 2025-192) Le DAME Haut Doubs / Doubs Central (Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif) accompagne des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles envahissants du développement et/ou tout type de déficience, sur les sites de Pontarlier, Maîche, Morteau, Baume les Dames, Ornans et Valdahon. Vos missions : Placé sous l'autorité de la responsable administrative, et en collaboration avec une autre assistante administrative, vous : - Transmettez de manière fluide les informations internes et externes liées à l'organisation et le fonctionnement du site, notamment via la prise en charge du standard téléphonique et accueil physique. - Assurez, en collaboration avec les cheffes de service, le suivi des personnes accompagnées de l'admission à la sortie du DAME (projet personnalisé, courriers aux familles, effectifs, dossier MDPH.). Pour cela, vous intervenez tout particulièrement sur le dossier usager informatisé (DUI) - Contribuez à la réalisation des différents écrits (rapport d'activité, plannings.) - Mettez à jour l'affichage obligatoire Votre profil : Vous avez : - Une très bonne maitrise des logiciels du pack office : word, excel,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Gard Lozère située à Nîmes à compter du 01/10/2025. Contexte : Service chargé de la mise en œuvre des orientations nationales de la Protection judiciaire de la Jeunesse et leur pilotage au niveau interrégional, qui participe à la coordination des acteurs de la justice civile et pénale des mineurs, suit et contrôle l'activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité Service composé d'une équipe de direction composée d'un directeur territorial, d'une directrice territoriale adjointe, d'un responsable des politiques institutionnelles et d'une responsable de l'appui au pilotage territorial, d'une référente laïcité citoyenneté, d'une conseillère en promotion de la santé, d'un conseiller technique de placement judiciaire, d'une assistante RAPT en charge des ressources humaines, d'une assistante RAPT en charge du budget et d'une assistante RAPT, régisseuse d'avances et de recettes et en charge de la gestion informatique et téléphonique et d'un adjoint technique de maintenance. Vous apporterez votre concours à la responsable de l'appui au pilotage[...]

Ressources supplémentaires