photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La communauté d'agglomération de Hénin Carvin recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle : Un/une chargé(e) de mission Stratégie-programmation et pilotage budgétaire La direction des affaires financières, résolument engagée dans une démarche qualifiante, expérimentatrice de la M57 puis du Compte Financier Unique, a entrepris une préparation à la certification de ses comptes. 4 axes de travail et 10 plans d'actions ont été identifiés. Dans ce cadre, l'organisation financière et comptable de la collectivité s'organisera autour d'un réseau de correspondants administratifs et financiers et une fonction de contrôle financier plus prégnante. Le chargé de mission est amené à travailler en transversalité en s'appuyant sur ce réseau et à développer les procédures nécessaires à la mise en place du contrôle interne de manière générale et plus spécifiquement dans les domaines le concernant. Missions principales du poste 1- pilotage et stratégie budgétaires : Etre force de proposition sur des montages financiers et budgétaires innovants Réaliser les trajectoires financières prospectives de la collectivité Elaborer en lien avec les services la programmation pluriannuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des tâches confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

SAGA est un acteur incontournable dans le domaine de la géotechnique, intervenant sur des missions complexes et variées à travers toute l'Île-de-France, la région PACA et la région Occitanie. Chez SAGA, nous croyons au potentiel de chacun de nos collaborateurs. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans l'acquisition de nouvelles compétences et à leur offrir des opportunités d'épanouissement professionnel. À propos du poste : Dans le cadre d'un CDD, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau d'études géotechnique. Au cœur des opérations, vous coordonnez les tâches administratives et contribuez à un service client de qualité, en appui direct à nos équipes techniques. Missions principales : Rattaché(e) à la responsable du Pôle Back office et administratif. Vos missions principales incluront : - L'élaboration et transmission des factures clients (Chorus, Ediflex) et en assurer le suivi - Les relances des impayés - Le suivi des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) - L'accueil physique et téléphonique, courriers entrants et sortants - La gestion administrative quotidienne[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(la) Chargé(e) des finances et études RH (F/H) apporte une aide permanente à la Directrice des Ressources Humaines en termes de gestion financière, budgétaire et de suivi des études RH (REHF, RSU, enquêtes ...). Il(elle) est chargé(e) de l'exécution budgétaire et, à ce titre, collecte et organise le traitement d'informations RH et financières pour alimenter et développer des outils d'observation et d'anticipation, participer ainsi au contrôle interne et au dialogue de gestion. Il(elle) met à jour de façon régulière et continue, les tableaux de bords afférents au suivi budgétaire afin d'assurer un contrôle de gestion mensuel et annuel. A ce titre, il(elle) a en charge les activités principales suivantes : SUIVI FINANCIER ET BUDGETAIRE DES ACTIVITES DE LA DIRECTION - Suivre l'exécution du budget sur l'ensemble des lignes budgétaires de la Direction des Ressources Humaines (création de tiers, élaboration, validation et transmission des bons de commande aux fournisseurs/prestataires, contrôle et certification des factures en collaboration avec le service Finances, .), contrôler la disponibilité des crédits (budget alloué/réalisé) et anticiper les ajustements nécessaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez une passion pour les chiffres, ce poste est fait pour vous ! Responsabilités Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des documents et la correspondance Assurer la tenue des comptes et la saisie des données dans les logiciels de comptabilité Préparer et traiter les paies ainsi que les déclarations fiscales Élaborer et suivre les budgets en collaboration avec l'équipe financière Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports et des présentations Communiquer en anglais avec les partenaires internationaux lorsque nécessaire Apporter un soutien organisationnel à l'équipe et gérer les priorités efficacement Profil recherché Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) si vous possédez : Une expérience administrative antérieure, de préférence dans un environnement comptable Une maîtrise des logiciels de comptabilité De solides[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Transport

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Comptable Administratif Transport (H/F) Secteur : Transport Routier de Marchandises Depuis 1945, le Groupe NIOCEL est une entreprise familiale reconnue dans le transport et la logistique, implantée en Auvergne et active sur tout le territoire national. Fort de son savoir-faire et de ses valeurs humaines, le groupe poursuit son développement et renforce aujourd'hui son équipe administrative. Nous recrutons un(e) Comptable Administratif(ve) Transport pour contribuer à la bonne gestion comptable et au suivi des opérations de nos différentes filiales. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et en lien étroit avec les équipes d'exploitation, vous aurez pour principales missions : . Comptabilité fournisseurs * Réception et contrôle des factures fournisseurs pour trois de nos filiales * Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures * Enregistrement comptable des factures * Suivi des validations auprès de la Direction * Gestion des litiges et relances fournisseurs * Préparation et exécution des règlements * Vérification du grand livre fournisseurs et suivi des soldes [...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Notre-Dame-de-l'Isle, 27, Eure, Normandie

Vous aimez résoudre des problèmes, optimiser des systèmes et accompagner les utilisateurs ? Rejoignez notre département Finance & Systèmes d'Information et contribuez à la performance IT d'une entreprise en pleine évolution. Votre mission: Garantir que chaque utilisateur, qu'il soit au bureau ou en déplacement, évolue dans un environnement fluide, sécurisé et performant. Vos responsabilités : - Support technique (niveaux 1 & 2) pour les utilisateurs sédentaires et nomades. - Maintenance & optimisation des infrastructures (réseaux, serveurs, postes). - Gestion du parc informatique et suivi des licences. - Sécurité IT : antivirus, sauvegardes, droits d'accès. - Participation aux projets IT : migrations, déploiements, évolutions. Vos activités clés - Gérer les tickets et incidents, assurer leur résolution rapide. - Installer, configurer et maintenir postes, périphériques et logiciels. - Administrer les comptes utilisateurs et droits d'accès. - Former et assister les utilisateurs sur les outils déployés. - Contribuer à la documentation et aux procédures IT. Profil recherché Vous êtes un(e) explorateur(trice) du monde numérique, animé(e) par la curiosité et le sens du service.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Une expérience au sein de la Carsat Bretagne, ça vous tente ? Sautez le pas et rejoignez Elisabeth et son équipe ! Si vous avez le sens de l'analyse, un goût pour les enquêtes administratives et l'envie de contribuer à une mission d'utilité sociale, il y a de forte chance que cette proposition vous intéresse ? La Carsat Bretagne vous ouvre ses portes pour un CDD enrichissant au sein de son service recouvrement. Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de sécurité sociale qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions : - préparer et payer les retraites ; - accompagner les seniors ; - aider les publics fragilisés ; - prévenir les risques professionnels. Chaque année, 6,6 milliards d'euros de prestations vieillesse sont versées par la Carsat Bretagne[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI, poste disponible immédiatement, formation en binôme durant 2 mois en magasin. Description du poste : suivi des dossiers clients de la commande à la facturation, secrétariat téléphonique, suivi SAV + différentes taches administratives, connaissance Excel. Horaire 35 heures sur 5 jours, jour de repos à définir. Salaire 2000 euros brut + prime(prime). Profil recherché : Expérience dans l'administratif sera un plus et personne très rigoureuse dans son travail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras recrute en CDD d'1 an renouvelable : son agent(e) d'accueil et secrétariat (H/F) L'agent d'accueil porte les valeurs du service public et est le garant de l'image de la Communauté de communes. Votre rôle - vos responsabilités Vous assurez l'accueil physique et téléphonique communautaire : Accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone avec amabilité sur toute question concernant la communauté de communes Apporter les réponses de 1er niveau aux réclamations des usagers / abonnés en lien avec le service des redevances Gérer les demandes arrivant sur la boite mails « contact » et via le SVE (service de saisine par voie électronique) Gérer les outils d'accueil (répondeur, boite postale, SVE, etc.) en lien avec l'assistante de la direction Vous êtes chargée de la gestion clientèle en appui au service des redevances Gérer les demandes émanant des webusager via les formulaires Mettre à jour les dossiers clientèle des régies Déchets et Assainissement Attribuer les cartes aux nouveaux usagers, suivre les restitutions de cartes sur le logiciel métier, en tant que régisseur Déchets Affecter les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CONTRAT ELIGIBLE AU CONTRAT SENIOR 57 ans et plus et inscrite à France travail depuis plus de 3 mois Vos missions :- Appui managérial : mettre à jour et suivre l'agenda, veiller sur les messageries, mettre à jour des documents de fonctionnement et de suivi du service, gérer des habilitations et/ou autorisations (suivi des échéances), réaliser pour le compte du management le suivi d'actions. --Appui administratif : gestion administrative quotidienne du service : suivre et traiter les documents écrits, assurer le classement et l'archivage des documents du service, réceptionner les communications téléphoniques, prendre en charge l'affichage et la circulation de l'information ainsi que la gestion des bases du service (organisation, mise à jour, .), accueillir des visiteurs au sein du service, préparer l'accueil des nouveaux arrivants, assurer la mise à jour du plan de formation, contribuer à la gestion des RH en apportant une aide (planification et préparation de recrutements, .) ou en assurant la réalisation d'actions de suivi - - Appui logistique : gestion logistique quotidienne du service : assurer la logistique d'accompagnement lors de déplacements, gérer des achats et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre client, acteur reconnu du secteur automobile, recherche une Secrétaire VN/VO pour renforcer son équipe au sein de sa concession toulousaine. Vous serez un maillon essentiel du service commercial, garantissant la bonne gestion administrative liée aux véhicules neufs et d'occasion. Vos missions principales : Gestion administrative des ventes : Enregistrer les bons de commande et vérifier leur conformité. Commander les véhicules auprès de l'usine ou réaliser le matching entre les bons de commande et les stocks disponibles. Constituer et préparer l'ensemble des dossiers de livraison : documents, immatriculations, carte grise, certificats. Enregistrer les dossiers post-livraison et mettre à jour les informations dans les outils internes. Gestion financière & facturation : Établir la facturation clients. Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des flux financiers liés aux commandes et livraisons. Suivre les aides et primes à percevoir auprès de la structure pour chaque dossier livré. Une première expérience réussie sur un poste similaire dans l'automobile (VN/VO) est un réel atout Maîtrise des outils informatiques Rigueur,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Verzenay, 51, Marne, Grand Est

Le/La titulaire du poste est le pivot administratif et logistique, assurant la bonne gestion des flux financiers, sociaux et opérationnels des deux Domaines. A. Administration des Ventes et Comptabilité (40%) - Facturation Client/Fournisseur : o Édition des factures de ventes et gestion des règlements clients (suivi et relance). o Réception, scan et préparation du paiement des factures fournisseurs. o Réconciliation des manquants et justification des écarts. - Clôture et Déclarations : o Participation aux opérations d'inventaire et de clôture comptable. o Réalisation des déclarations mensuelles sectorielles (Douanes, BIVB, CAVB, Chambre Agri, France Agrimer, etc.). - Commissions : Édition et suivi des états de commissions pour les agents commerciaux. B. Gestion des Ressources Humaines & Paie (10%) - Administration du Personnel : o Formalités d'embauche (DPAE) et gestion administrative des dossiers du personnel. o Gestion complète des contrats saisonniers via le dispositif TESA. - Paie et Gestion des Temps : o Organisation et suivi des plannings de travail et répartition des tâches. o Réalisation de la paie des occasionnels TESA. o Transmission et contrôle rigoureux des[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Administrations - Institutions

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DIRECTEUR ADJOINT DE CRECHE (H/F) - EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS A temps non complet 28 h / semaine - CDD de 1 mois (renouvelable) - Poste à pourvoir dès que possible La crèche Françoise DOLTO est agréée pour l'accueil de 30 enfants de 10 semaines à 4 ans. L'équipe est composée d'agents titulaires du CAP AEPE et d'auxiliaires de puéricultures. Nous recherchons un/une EJE pour assurer un remplacement d'arrêt maladie de longue durée. Dans le cadre de ce remplacement, la personne recrutée occupera la fonction de Directrice adjointe, la direction étant assurée par une infirmière. Elle aura notamment pour mission de participer à l'organisation des conditions d'accueil des enfants et de leurs familles dans toutes leurs diversités et spécificités. L'EJE est garant de la mise en œuvre du projet pédagogique de la structure et assure une mission de relais et de communication entre l'équipe et les familles. Il/elle met en place des temps d'observation au sein de la crèche, soutien et accompagne les pratiques des professionnels, en accord avec le projet d'établissement et les besoins des enfants accueillis. Il/elle cultive, en lien avec l'équipe, la relation avec les familles et participe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Niederhergheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le SIEPI (Syndicat Intercommunal des Eaux de la Plaine de l'Ill) est en pleine croissance. Dans le cadre de l'élargissement de nos compétences prévu pour janvier 2026, nous renforçons nos équipes dès maintenant pour garantir un service public de qualité. Rejoignez une structure à taille humaine et participez à une mission de service public qui a du sens : la gestion de l'eau potable et de l'assainissement pour nos usagers. Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous assurez la gestion administrative et la facturation. Vous êtes le lien clé entre les abonnés, les équipes techniques et la comptabilité. 1. Facturation et Comptabilité : Établissement et suivi des rôles d'eau potable (AEP) et d'assainissement. Gestion du recouvrement et suivi des paiements. 2. Relation Usagers : Traitement des demandes des abonnés (ouvertures/fermetures de comptes, changements d'adresse). Gestion des réclamations et rédaction de courriers (notamment en cas de surconsommation). 3. Suivi Technique et Administratif : Analyse des données de relève des compteurs. Classement, archivage et rédaction de rapports. Soutien administratif aux équipes techniques selon les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Missions principales: 1- Gestion administrative et technique des dossiers comportant au moins une demande de prestation de compensation du handicap Adultes et Enfants : • reprise historique des décisions PCH pour les dossiers venant d'un autre département • pré-tri avec les infirmières/médecins • montages financiers par rapport aux différentes aides (analyse des devis, réalisation des tableaux techniques) • élaboration des plans personnalisés de compensation • préparation des ordres du jour des CDAPH • élaboration des décisions 2- Assurer l'accueil de 2nd degré du public : accueil physique, téléphonique et électronique : information, conseil, orientation et aide à la formulation des demandes (usagers/partenaires) conformément au projet de vie. • rappel des usagers et partenaires • réponses aux mails 3- Organisation, participation, animation des équipes pluridisciplinaires Adultes (PCH/AAH) et Enfants (PCH ) et présentation des dossiers en Commission des Droits et de l'Autonomie (CDAPH) 4- Suivi administratif et technique des décisions de PCH 5- Préparation des dossiers Fonds de Compensation du handicap avec traitement des saisines au[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires foncières

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Développement économique et des contractualisations, les missions du chargé des opérations foncières et de la gestion du patrimoine sont : Suivre les projets fonciers économiques et les procédures d'acquisition et de cession concernant les projets de développement des zones d'activités existantes et de création de nouvelles zones d'activités, engager et suivre la réalisation d'un schéma de développement des zones d'activités avec une vision stratégique et prospective ; engager et suivre la réalisation de chaque projet de développement et de création de zone d'activités : sécurisation du foncier nécessaire, inscription de chaque projet dans les documents d'urbanisme concernés, engagement et suivi des études préalables à mener, montage juridique, administratif et financier de chaque projet, élaboration et révision des règlements de chaque zone concernée, suivi des aménagements à effectuer ; Promouvoir et commercialiser le foncier disponible ; Participer à l'accueil des entreprises ainsi qu'à l'animation des zones. Concernant les zones d'activités existantes : Identifier un projet d'accueil d'entreprises pour la zone[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Mission principale Soutenir l'ensemble des services de l'agence et assurer la continuité administrative, commerciale et opérationnelle. Responsabilités: -Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. -Gérer le courrier, les documents administratifs, l'archivage et les bases de données. -Assister le service commercial : préparation de devis, dossiers, relances, suivi des commandes. -Assurer le suivi administratif des litiges clients et la coordination des actions correctives. -Apporter un soutien comptable : saisies, rapprochements, factures, suivi des règlements. -Assurer l'assistance RH : dossiers du personnel, absences, visites médicales, communication interne. -Contribuer au suivi des approvisionnements et à la logistique quotidienne. -Appuyer l'équipe dans la planification et l'organisation des interventions. -Participer au fonctionnement global de l'agence et au reporting. Votre profil: -Bac+2 type Assistant de PME-PMI ou équivalent. -Expérience en environnement administratif ou en agence appréciée. -Polyvalence, organisation, rigueur. -Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle. -Sens du service, réactivité, communication fluide.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise recrute un.e Assistant.e administratif.ve, comptable et financier.ière, en prévision d'un départ en retraite. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gérant que vous assistez sur le plan administratif, comptable et financier. Vos missions principales : - Assurer l'enregistrement et le suivi permanent de la comptabilité sur le logiciel dédié - Réaliser la tenue des comptes bancaires journaliers : rapprochement bancaire... - Effectuer le suivi des commandes, des facturations, et des paiements - Préparer les éléments variables mensuels de la paie pour le cabinet comptable - Etablir la déclaration et le paiement mensuel de la TVA - Elaborer un tableau de bord - Etablir des devis et factures - .../... Vos missions secondaires : - Gestion de plannings, prise de rendez-vous - Accueillir, conseiller et orienter les clients - Vente de produits et enregistrement des paiements Vous travaillez 31 h du lundi après-midi de 14h à 18h et du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Vous serez 3 demies-journées sur Dole. Votre profil : Vous possédez une expérience confirmée de 5 ans environ sur ce type de poste, vous êtes une personne autonome, sérieuse[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Activité principale (50% du temps de travail) - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations Autres activités (50% du temps de travail) - Traitement des dossiers, saisie et archivage des documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de format et de contenus divers (courriers, comptes-rendus, notes) - Gérer et actualiser une base de données (fichier des associations, salles municipales,) - Vérifier la validité des informations traitées : respecter les délais et les procédures - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Rechercher et diffuser des informations : recensement des événements organisés par les associations et transmission au Service Communication - Assurer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brides-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Porte d'entrée de l'un des plus grands domaines skiables au monde et 1ère station thermale de France dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique en plein développement. Sous l'autorité du DGS au sein d'une équipe collaborative, vous assurez la tenue de l'accueil de l'agence postale communale à 50% et ainsi que diverses tâches administratives en mairie. Missions du poste Vos principales missions : Agence postale communale 50 % : - Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale, gestion des ventes des produits afférents à La Poste, réalisation d'opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts) Agent administratif polyvalent 50 % : Affaires scolaires : - Gérer les inscriptions scolaires - Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine - Caisse des écoles . Elections - Inscriptions électeurs - Gestion des procurations - Organisation du scrutin - Commission contrôle listes électorales Gestion navettes communales en période hivernale (horaires, affichage, arrêts, .) Gestion des Licences Taxis, débit de boisson . Gestion des baux commerciaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du département. Il/elle sera en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) d'un ou plusieurs départements d'enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d'examens, .). La/Le gestionnaire de département facilitera les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes notamment auprès des interlocuteurs de la scolarité et/ou externes. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion de la scolarité : -Récupération des sujets d'examens 3A et des copies à l'issue de l'examen pour remise aux enseignants -Aide ponctuelle pour l'organisation des soutenances (projets...) -Organisation des visites de site chez les partenaires, de séminaires et de forums. -Participation à la gestion des emplois du temps avec les responsables de dominantes et mentions et en lien avec la scolarité. -Participation à la gestion du master MNE Nuclear Energy (parcours NPO et NDWM) -Participation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société AF TRADE, acteur reconnu dans le secteur du textile (chaussettes, sous-vêtements, chaussons), recherche un(e) secrétaire administratif/administrative pour renforcer son service approvisionnements. Vous aurez la charge de : Saisie et le suivi des référencements clients Gestion des commandes d'achat auprès des fournisseurs Traitement des mails avec les fournisseurs et les clients Contrôle, envoi et suivi des échantillons aux clients L'anglais est un plus pour ce poste.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Méry-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité liée à la transformation de véhicules (carrosserie / automobile), nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Affaires polyvalent(e) capable d'assurer le suivi technique, administratif et commercial des dossiers d'homologation. Vous êtes responsable du traitement complet des véhicules entrants jusqu'à leur homologation, avec un engagement juridique sur la conformité finale. - Missions principales : Gestion technique & homologation Analyse des dossiers de transformation des véhicules Étude de répartition des charges à l'entrée des véhicules Gestion des documents d'homologation (dont barré rouge) Contrôles post-transformation Relation et conformité avec l'UTAC (normes techniques en France) Application du système qualité Suivi administratif & juridique Engagement sur la conformité légale du véhicule transformé Relation client & fournisseurs Réalisation de devis / commandes / gestion des fournitures Réception d'appels clients et conseil technique Suivi des livraisons Audit fournisseurs Polyvalence en atelier Interface avec les équipes techniques Vision globale de la chaîne de transformation - Compétences requises Maîtrise[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Vous aimez la polyvalence, le contact client et la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe dynamique dans le secteur de l'événementiel ! Vos missions principales : Respecter les consignes de la Direction et les règles de sécurité. Assurer la gestion administrative complète du service commercial. Être le lien entre clients et fournisseurs. Gérer les commandes clients : de la saisie au règlement. Veiller au suivi logistique, à la tenue des stocks et aux techniques de vente. Être force de proposition pour l'amélioration continue. Vos responsabilités au quotidien : Établir des devis et enregistrer les commandes dans le système. Suivre les commandes en interne et préparer les ordres de livraison. Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation. Gérer les approvisionnements et achats. Tenir à jour les stocks, échéanciers et tableaux de bord. Répondre aux demandes d'informations clients par téléphone et les orienter vers la solution adaptée. Calculer les prix et assurer la conformité des données. Gérer les fiches de données de sécurité des produits et matières. Apporter un support administratif à l'équipe si nécessaire. Profil recherché : Formation : Bac[...]

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Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Uzès, 30, Gard, Occitanie

La communauté de communes Pays d'Uzès est une communauté de communes rurales organisée autour d'une ville-centre de 9000 habitants, Uzès ville d'Art et d'Histoire et cité ducale. Elle est située à proximité des agglomérations de Nîmes, Alès, Bagnols et même Avignon, au cœur du Gard. Forte de ses 35 communes, la communauté de communes Pays d'Uzès regroupe un ensemble cohérent de plus de 30 000 habitants. L'Ombrière propose une programmation variée et ouverte à tous. Espace hybride où se mêlent création artistique, spectacles et conférences, toute la culture s'y exprime : théâtre, danse, musique, etc. Mais aussi des mises à disposition d'associations locales ou des locations événementielles, notamment en relation avec l'office de tourisme. MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice de la culture et de l'Ombrière, l'administrateur/trice de salle est responsable de la gestion administrative, financière, juridique et sociale d'une structure culturelle. Vous serez chargé des missions suivantes : - Etablir et négocier les contrats d'exploitation de spectacles, de présentations annexes, de co-production, de réalisation, d'assurances et réaliser les déclarations liées[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le SIVU du Conflent exerce les compétences eau potable et assainissement collectif sur un territoire de 19 communes des Pyrenees-Orientales. Sous l'autorité du Président du SIVU du Conflent et du Directeur, vous assurrerez la gestion budgétaire, comptable et administrative de la structure. Vous aurez pour missions principales : - Gestion d'équipe: Encadrement de 3 agents administratifs Supervision et appui sur la gestion de la clientèle et la facturation des abonnés Supervision et appui sur l'exécution comptable et la gestion de la paye - Gestion du Comite syndical : Préparation des convocations et des séances du Comite syndical Rédaction des comptes rendus et notes de synthèse Tenue du registre des délibérations Rédaction et transmission des actes en préfecture - Gestion budgétaire et comptable : Elaboration des documents budgétaires et suivi de leur exécution Rédaction des délibérations liées aux affaires financières Appui pour L'exécution budgétaire en recettes et dépenses Gestion de l'actif Suivi de la tresore1ie Suivi de l'exécution financière des marchés Gestion financière et suivi des dossiers de demandes de subventions - Gestion des ressources humaines : Procédures[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Urbanisme et territoire compte 224 agent-es dont les missions sont de définir et mettre œuvre des politiques et des projets de développement urbain portés par la collectivité tels que l'habitat, la politique de la Ville, les transitions énergétiques, .: connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol. Vous ferez partie du service Police du bâtiment au sein duquel 47 agent-es assurent le conseil, l'expertise et l'instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme, des ERP, des enseignes et publicité, des changements d'usages des locaux d'habitation et des immeubles menaçant ruine pour la Ville de Strasbourg. Dans ce cadre : Vous conseillez et accompagnez les porteurs-euses d'un projet d'enseigne ou d'affichage publicitaire. Vous instruisez les demandes d'autorisation en matière d'enseigne et de publicité sur un territoire déterminé de la Ville de Strasbourg au regard des règlementations en vigueur. Vous procédez à la vérification, à la facturation et au contrôle de la conformité des poses d'enseignes et d'affichage publicitaire autorisées,[...]

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Responsable d'agence de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Condrieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise française spécialisée dans la mise à disposition de compétences techniques pour des environnements industriels exigeants, poursuit son développement et recherche, dans un contexte de structuration et de croissance, un(e) : Coordinateur(trice) d'Agence d'Intérim Poste en CDI - basé au sud de la région lyonnaise Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans le pilotage de l'activité de l'agence : coordination opérationnelle, gestion administrative, suivi des intérimaires et contribution au développement futur. Dans une organisation à taille humaine, vous prenez naturellement une place transverse et évolutive, avec une montée en responsabilité à court terme. A ce titre, voici vos missions : Gestion opérationnelle & administrative : - Superviser la gestion quotidienne de l'agence : contrats, éléments de paie, conformité réglementaire, dossiers administratifs. ; - Garantir la qualité et la fiabilité des processus internes dans un contexte à forte activité ; - Assurer la fluidité des opérations et la continuité de service. Coordination des intérimaires : - Suivre l'activité d'un vivier d'intérimaires majoritairement internationaux[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

La commune de Givrand (Vendée) ouvrira en 2026 son centre municipal de santé, comprenant 4 cabinets médicaux. La commune recrute donc un.e responsable administratif.tive pour compléter une équipe déjà engagée dans une dynamique de santé de proximité. Ses missions : - Participer à la création du Centre de Santé, dans sa mise en place opérationnelle - Encadrer et animer les activités administratives du Centre de Santé - Contribuer à la mise en œuvre et à l'animation du Projet local de Santé - Préparer le budget du service, assurer le suivi budgétaire et comptable, piloter l'évaluation du CMS et préparer les bilans - Rechercher les financements nécessaires au bon fonctionnement du service - Organiser l'accueil de la patientèle - Gérer les ressources humaines du service (plannings, agendas, congés...) - Organisation l'animation du service en lien avec le médecin coordinateur - Assurer les approvisionnements en fournitures nécessaires au fonctionnement du service, en lien avec les professionnels de santé - Poste évolutif - en temps de travail et en missions - au fur et à mesure du développement de l'activité du CMS

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons en Martinique 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: - Gestion administrative des flux o Suivi des commandes clients et arrivages o Entrée en stock et saisie de factures éventuelles o Création des articles et mise à jour dans le WMS o Gestion des demandes de flux clients - Gestion administrative des stocks o Suivi des commandes fournisseur et création des articles (fichier fourni) o Transfert de stock et suivi des demandes de dédouanement éventuelles o Suivi des stocks et alertes (DLC en particulier) - Gestion administrative des ventes et prospection o Prospection selon fichier client à étudier o En amont, édition des bons de commandes client et des bons de livraison via le WMS o Saisie des commandes et factures client selon instructions o Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus o Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place o Gestion des avoirs, des factures suite BL et transmission - Interface dépôt o Traitement des destructions o Alerte DLC o Suivi des inventaires et saisies éventuelles - Archivage o Facture o Bon de préparation - Suivi des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

YpoCamp MISTRAL Camping-cars recrute son ou sa prochain(e) Comptable / assistant administratif Spécialisé depuis plus de 30 ans dans la vente, la location, ainsi que l'entretien des véhicules de loisirs afin d'offrir une expérience unique à ses clients. Groupe de 35 collaborateurs, en perpétuelle évolution nous attachons beaucoup d'importance à développer de nouveaux projets et de nouveaux outils pour toujours aller plus loin ensemble Nous avons 5 points de ventes situés dans les Alpes Maritime et le Var, notre siège se situe à Mandelieu. 2 personnes travaillent dans une ambiance collaborative au sein du Pôle Administratif et Financier pour lequel nous recherchons aujourd'hui un(e) nouveau(lle) collaborateur(trice) avide de challenges et de projets ! En pleine restructuration du service et du développement d'un nouvel ERP afin de répondre aux enjeux futurs, la personne devra faire preuve de polyvalence et s'impliquer dans un projet au le client final reste au centre des priorités. Rattaché(e) au pôle administratif, notre futur comptable, aura pour principales missions : - Comptabilité fournisseurs : contrôle et enregistrement des factures depuis l'outil ; suivi des relances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise qui allie performance et valeurs humaines : Chez ISO&FACE, nous sommes bien plus qu'une entreprise de rénovation énergétique : Nous sommes + de 150 collaborateurs passionnés, unis par la même envie d'améliorer le confort et la performance énergétique des bâtiments en Nouvelle-Aquitaine. De la rénovation de façade à l'isolation thermique par l'extérieur (ITE), nous mettons notre savoir-faire au service de projets durables, dans un esprit de solidarité, de bienveillance et d'exigence. - 8 agences entre Charente-Maritime et Hautes-Pyrénées - + de 40 équipes de pose internes (dont 14 sur Bordeaux Rive Droite) - Une culture d'entreprise tournée vers l'évolution interne et la reconnaissance des talents Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour accompagner nos chargés d'affaires. Tes missions : - Gérer tes dossiers clients : gérer les demandes, vérifier les documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classer et archiver. - Assurer le suivi administratif des ventes : prendre en charge les appels entrants, gérer la relation clients, suivre les relances[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de la ville de Seyssinet-Pariset - 12 000 habitants, recrute un-e Assistant-e de direction du centre social à temps complet. L'activité s'exerce au sein du centre social l'Arche, sous l'autorité de son responsable. Missions principales : * Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement ; * Assister le responsable dans la conception, le suivi et l'évaluation du contrat de projet ; * Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l'équipement ; * Co-gérer le projet d'accueil, les inscriptions et les tableaux de bord avec l'agents chargée d'accueil ; * Coordonner des projets du centre social (ASL, écrivains publics, .) * Contribuer à l'animation globale du centre social et favoriser la dynamique participative ; * Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS ; * Gérer la régie en collaboration avec le responsable. Savoirs, connaissances requises : Gestion administrative et droit administratif Comptabilité et gestion financière Politiques sociales Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS Environnement et méthodologies des centres sociaux Connaissance de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le Service Économie Agricole au sein de la Direction Départementale des Territoires du Jura met en œuvre la PAC (instruction des demandes d'aides, suivi des paiements) les mesures et aides conjoncturelles et d'autres autorisations réglementaires relatives à l'économie agricole. Il a également en charge la coordination des contrôles et la gestion et la préservation du foncier agricole. Le service compte 15 agents répartis en trois bureaux (aides surfaciques et suivi des exploitations ; sociétés et foncier agricole ; agroécologie, aides animales et conjoncturelles) Objectifs du poste : Pour le compte du bureau des aides aux exploitations, accompagner les usagers dans leur démarche de Télédéclaration de dossier et réaliser des missions d'instruction de dossiers, sous la responsabilité d'agents titulaires, dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : Participation à la mise en œuvre des dispositifs d'aides agricoles, en étroite collaboration avec les 2 gestionnaires : - Accueil (téléphonique/ physique) et appui aux exploitants agricoles sur[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la DSI Groupe (environ 20 collaborateurs dans le monde), vous intégrez l'équipe IT Systèmes France, basée à Champagnole et composée de 5 personnes. Votre mission principale : - Accompagner la transformation et la modernisation des infrastructures informatiques et télécoms du groupe. - Intervenant sur un périmètre multisite en France et à l'international, vous serez en lien direct avec des équipes métiers variées (production, imprimerie, fonctions supports.). - Après un parcours d'intégration et de formation, vous évoluerez progressivement vers les responsabilités suivantes : - Assurer le support utilisateurs de niveaux 1 et 2, en présentiel ou à distance. - Garantir l'exploitation quotidienne des systèmes et réseaux, en appliquant les bonnes pratiques ITIL. - Réaliser la maintenance préventive et corrective des équipements : serveurs, postes, matériels réseau. - Participer au déploiement et à la mise en service des équipements informatiques sur différents sites. - Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation technique et des procédures. - Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour maintenir la performance et la disponibilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF & SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxième mission de gestion des ASC (Activités Sociales et Culturelles) au bénéfice des salariés de l'ONERA. Ces missions sont réalisées sous la responsabilité d'élu(e)s, représentants du personnel (1200 salariés en IdF). Une équipe d'une dizaine de salariés permanents est en charge de mettre en œuvre ces actions. Les salariés du CSE gèrent différents pôles : pôle « vacances », pôle « jeunesse », pôle « loisirs et culture » et pôle « santé ». Site internet : https://www.cse-onera-idf-sdp.fr/com/homepage Affecté(e) à l'assistanat de l'équipe et plus particulièrement à la responsable opérationnelle, vous assurez l'appui administratif, organisationnel et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du CSE. Le/La assistant(e) polyvalent(e) n'a pas vocation à porter seul(e) l'ensemble des missions décrites mais intervient essentiellement en support et en assistance des responsables concernés pour les tâches suivantes : Vos missions s'articulent autour de quatre domaines majeurs : 1. Assistance dans la gestion administrative de l'équipe[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les Lits Halte Soins de Santé (LHSS) BABINSKI hébergent à temps complet et de manière inconditionnelle des personnes sans domicile ayant une pathologie aigüe ne nécessitant pas d'hospitalisation. L'Assistant.e Administratif.ive est un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du LHSS : 1) Gestion Administrative et Logistique des Résidents - Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux : Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des rendez-vous externes des résidents. - Organisation des transports : Commander et coordonner les moyens de transport conventionnés (ambulances, taxis) en fonction des besoins. - Récupération et diffusion : Récupérer les comptes-rendus médicaux et paramédicaux après les consultations et les transmettre aux personnes concernées (médecin référent, équipe soignante). - Classement et archivage : Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers des résidents, en respectant les règles de confidentialité et les délais légaux de conservation. 2) Soutien au Fonctionnement du Service : - Gestion des fournitures : En lien avec la responsable, gérer le stock, établir les commandes de fournitures bureautiques[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en intérim à Fontenay-sous-Bois (94) Vos Missions Principales : Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez un support administratif et financier aux responsables opérationnels sur 3 axes : 1° Assistanat opérationnel des Responsables d'opérations * Organiser et assurer le suivi des agendas, déplacements et réunions * Gérer le courrier via E-DOC Pro et assurer le classement/archivage * Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et rapports d'activité * Assister sur divers sujets opérationnels : réunions, visites, pilotage d'intervenants 2° Suivi administratif des opérations et marchés publics Préparer et mettre en ligne les dossiers de consultation Organiser les commissions et jurys, analyser les candidatures Gérer en autonomie certaines consultations (assurances, prestations) Assurer le contrôle et suivi des marchés : bons de commande, ordres de service Contrôler les situations de travaux et honoraires Gérer la sous-traitance et les dossiers d'assurance Piloter la clôture[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Missions et responsabilités 1. Gestion financière - Élaborer et piloter le budget annuel - Suivre et analyser les tableaux de bord financiers - Superviser la comptabilité générale et analytique - Suivre la trésorerie, établir des prévisions - Gérer les relations avec banques, experts-comptables, commissaires aux comptes - Préparer les bilans, comptes de résultats, liasses fiscales 2. Administration générale - Superviser l'ensemble des processus administratifs - Garantir la conformité légale et réglementaire - Rédiger et gérer les procédures internes - Piloter les contrats (assurances, fournisseurs, prestataires.) 3. Gestion des ressources humaines - Superviser la paie et les déclarations sociales - Assurer le suivi administratif du personnel - Participer à la gestion du recrutement et de la formation - Veiller à l'application du droit du travail et de la convention collective 4. Pilotage et stratégie - Conseiller la direction dans la prise de décision - Participer à la définition de la stratégie financière - Optimiser les coûts, structurer les outils et procédures - Contribuer aux projets transversaux de l'organisation 5. Management - Encadrer une équipe administrative/comptable -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons, pour agrandir notre équipe basée au Port, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes rattachée à l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel. Description du poste : Sous la responsabilité de votre Direction commerciale, vous assurez vos fonctions dans le cadre de l'organisation commerciale et de la stratégie définies par l'entreprise. En tant que soutien direct du Responsable Commercial de l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel, vous contribuez à optimiser l'efficacité de ses missions. Vous intégrez une équipe soudée, chaleureuse et dynamique, avec l'appui précieux d'une assistante commerciale. Vous assurez le lien entre les partenaires de l'activité CESI, l'équipe commerciale et les services supports de R Energy. Vous exercez les missions principales suivantes : Missions d'Administration Des Ventes : - Valider les dossiers administratifs et prendre en charge les dossiers de financement - Alimenter et actualiser les dossiers clients (Tableau de bord / Outil de GED / CRM) - Saisir les Commandes Clients (sur l'ERP Sage X3) - Coordonner la préparation et le suivi des commandes avec le dépôt - Assurer le relai avec les équipes de pose - Assurer la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Gestionnaire Administratif(ive) H/F Justifiant d'une première expérience en gestion administrative, grâce à votre rigueur et votre sens du contrôle vous prenez en charge la gestion des différentes contrôles et suivis des dossiers du service. Intégré(e) au sein du service Recouvrement, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités : o Gestion des balances o Gestion du courrier o Gestion du backlog des retours fournisseurs (avec archivage et passage en pertes) Diplômé(e) BAC+2/3 (BTS, BUT, Licence Banque, Assurance, GEA, Assistanat de Gestion, Gestion Commerciale, Assistant Manager.), vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un/une assistant de direction/gestion au sein de notre société de plâtrerie/peinture. - Gestion administrative complète, (courriel, courrier, devis, facturation, planning, DOE, etc...) - Coordination logistique des chantiers : communication client, planning, fournisseurs, salariés, etc... - Mise à jours des dossier technique et administratifs Maitrise de l'outil bureautique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie d'évoluer au sein d'une agence où les valeurs humaines et la proximité font la différence ? PI INTERIM recherche son/sa Assistant(e) d'agence pour accompagner le développement d'équipes expertes dans l'industrie et le second-œuvre. Accueil : - Gestion de l'accueil tous les matins - Processus d'accueil (mise à jour des disponibilités, traitement et/ou transfert des demandes clients/EU aux interlocuteurs internes, enregistrement des acomptes, etc.) - Respect de la charte d'accueil Administratif - Gestion et enregistrement des dossiers intérimaires (validité des documents + totalité des documents) - Gestion administrative clients MASE : - Gestion documentaire des fiches tutorats et des autorisations internes Assistanat recrutement : - Sourcing - Préqualification téléphonique et programmation RDV - Participation aux entretiens - Rédaction et diffusion des annonces sur l'ensemble des supports - Identifier les supports/les jobboards les plus adaptés à la cible - Réalisation de retour sur Expérience auprès des intérimaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la responsable de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile. - gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...) - tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires accueil et satisfaction, suivi du courrier journalier. - Lieu de travail : ST PERE EN RETZ - Prise de[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Brax, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS _Être conseiller funéraire chez Funecap va bien au-delà de la simple gestion des formalités d'obsèques. En accompagnant les familles à organiser un dernier hommage au défunt, le conseiller funéraire offre un soutien précieux et contribue à créer des cérémonies qui reflètent les volontés de ceux qui sont partis. Cette profession au service des familles endeuillées allie empathie, sensibilité, éthique et expertise._ Quel sera votre quotidien au sein de Funecap : · Dès l'accueil des familles, vous instaurez un climat de confiance afin de les accompagner et de les conseiller, en répondant à leurs besoins et attentes · Vous guidez les familles dans la préparation et l'organisation des obsèques, et effectuez les démarches administratives afférentes · Vous coordonnez les différents intervenants (internes et externes) des obsèques et vous vous assurez du bon déroulement des cérémonies. · Tout au long de votre accompagnement vous restez en contact avec les familles pour vous assurer de leur satisfaction et êtes garant du niveau de qualité des prestations · Vous nouez un bon relationnel avec les potentiels prescripteurs locaux · Vous prenez en charge la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Artonne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Assurer le classement et l'archivage - Assurer l'accueil du public physique et téléphonique - Assurer la préparation et le bon déroulement des élections - Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune - Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire - Réaliser les écritures de fin d'année - Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières La personne recrutée travaillera en équipe avec la secrétaire en place. Profil recherché : - Formation de secrétaire obligatoire - Expérience en comptabilité publique - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; Poste à temps partiel à raison de 20 heures par semaine. Contrat à Durée Déterminée de 1 an, renouvelable Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Poste à pourvoir le 01 janvier 2026 Date limite de candidature :15 décembre 2025

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin. Vous ferez partie du service Energie et patrimoine, au sein duquel 20 agent-es impulsent une culture de l'énergie auprès de chaque acteur-rice de la conception/rénovation des bâtiments. Vous participez au développement d'une stratégie énergétique basée sur la qualité des process et la standardisation des méthodes. Vous assurez un rôle transversal d'appui organisationnel, administratif, financier et documentaire auprès du chef de service, des chef-fes de projets et des auditeur-rices énergétiques en relation directe avec l'assistant-e chef-fes de projet. Vous facilitez, en lien étroit avec le chef de service, les relations avec les différents services de la direction et de la collectivité. Vous contribuez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

Ressources supplémentaires